Structured Capture from Operational PDF Extraction
Recentemente processámos 350 relatórios de inspeção para um cliente a preparar uma grande licitação. Dados estruturados de danos, extraídos e prontos a usar, em horas em vez de semanas. Construído com base em anos de compreensão do custo real deste problema para os empreiteiros de serviços de pás.
Um cliente envia-lhe 350 relatórios de inspeção e pede-lhe para licitar. Alguém tem de se sentar e analisar cada relatório, um a um, extraindo dados de danos para uma folha de cálculo. Números de turbinas, posições de pás, categorias de danos, áreas de superfície, recomendações de reparação. Relatório após relatório após relatório.
São precisas duas pessoas, durante uma semana. O trabalho é tedioso, caro e afasta as suas pessoas mais experientes de tudo o que deveriam estar a fazer. Ao quarto dia, às 23h, um dano de 1 m² de área de superfície é introduzido como 0,1 m². Ninguém apanha o erro até estar na proposta. Uma vírgula decimal que altera o âmbito de uma reparação e o preço da proposta.
Este não é um problema de tecnologia. É um problema de tempo e recursos. E até agora, a única opção era colocar mais pessoas a trabalhar nisso.
O SCOPE™ muda isso.
O SCOPE™ processa os seus relatórios de inspeção em duas fases. É notificado em cada etapa e pode continuar a trabalhar enquanto o processo decorre.
Selecione um relatório ou cem. Coloque-os no sistema e o SCOPE™ trata do resto. Os ficheiros grandes são comprimidos automaticamente. Cada documento é carregado uma única vez e referenciado nas duas fases de processamento.
O SCOPE™ extrai os seus dados em segundo plano. Não é necessário aguardar. O Collabaro notifica-o quando a extração estiver concluída e pronta para revisão.
O SCOPE™ extrai primeiro informações de alto nível: detalhes do local, identificação da turbina, datas do relatório e contexto da campanha. Verifique o resumo antes de prosseguir para a fase detalhada.
Uma fase de extração mais detalhada identifica cada instância individual de dano registada no relatório, incluindo as fotografias originais dos danos. Reveja, corrija e confirme antes de qualquer dado ser guardado na base de dados.
Filtre os dados de danos extraídos por tipo, gravidade, localização ou qualquer combinação e exporte para XLSX ou CSV. Pronto para incorporar diretamente nos seus documentos de proposta.
Quando o sofrimento da extração é eliminado, o gestor de projeto deixa de ser um operador de introdução de dados e volta a ser um gestor de projeto. Dados limpos e estruturados significam que pode concentrar-se no que os dados lhe estão a dizer, em vez de passar o tempo a compilá-los.
O impacto comercial é imediato. Pode responder a oportunidades de licitação em cima da hora em vez de as recusar porque não tem capacidade para processar os relatórios a tempo. Pode licitar mais trabalho, porque o estrangulamento que limitava quantas oportunidades podia perseguir em paralelo desapareceu.
Uma vez que os dados estão no Collabaro, podem ser filtrados por tipo de dano, gravidade, localização ou qualquer combinação, e exportados para utilização em documentos de proposta. O que antes demorava semanas de triagem manual em centenas de relatórios agora demora horas.
O SCOPE™ não para na extração. Quando ganha o trabalho, os dados já estão estruturados e prontos para agir.
Quando o cliente ganha a totalidade ou parte do trabalho licitado, os danos que foram adjudicados podem ser convertidos em Projetos e Trabalhos no Collabaro em minutos. Sem reintrodução de dados. Sem recomeçar a partir da folha de cálculo. As informações relacionadas com cada dano, incluindo as fotografias originais dos danos e o relatório de inspeção de origem quando necessário, são enviadas automaticamente ao técnico através do Collabaro Field.
Relatórios de inspeção OEM processados com todos os dados e imagens extraídos. O que antes demorava duas pessoas durante uma semana foi reduzido a algumas horas de extração de dados e algumas horas de revisão técnica.
O tempo necessário para extrair dados estruturados de danos em torres a partir de 40 relatórios de inspeção OEM e exportar os dados para CSV. Manualmente, isto teria demorado um a dois dias.
Não precisa de ser cliente do Collabaro para beneficiar do SCOPE™. Podemos extrair os dados dos seus relatórios de inspeção como um serviço independente. Envie-nos os seus relatórios, executamo-los através do SCOPE™ e você recebe dados limpos e estruturados. Contacte-nos para obter informações sobre preços.
Mas o verdadeiro poder surge quando o SCOPE™ e o Collabaro trabalham em conjunto. Com a plataforma completa, os danos que extrai não ficam numa folha de cálculo à espera que alguém aja. No momento em que ganha o trabalho, esses danos tornam-se Projetos e Trabalhos em minutos. Os detalhes de reparação, fotografias e relatórios de origem chegam aos telefones dos seus técnicos antes de chegarem ao local. Toda a cadeia desde o PDF ao campo é ininterrupta.
O SCOPE™ por si só poupa-lhe semanas de extração de dados. O SCOPE™ com o Collabaro significa que pode agir sobre esses dados imediatamente.
Agende uma demonstração e mostraremos como o SCOPE™ converte uma pilha de relatórios de inspeção em dados limpos e estruturados com os quais pode licitar, planear projetos e enviar diretamente aos seus técnicos.
