Da recolha de dados e folhas de ponto aos relatórios e notificações, o Collabaro dá à sua equipa as ferramentas para trabalhar de forma mais inteligente.
Cada funcionalidade foi concebida para os desafios específicos das operações de campo em energia eólica.
O âmbito do projeto pode ser organizado como uma série de trabalhos ao nível de turbina ou pá, aos quais as equipas são atribuídas.
Os orçamentos de tempo podem ser atribuídos a cada trabalho e comparados com o tempo efetivamente despendido.
Uma lista de trabalhos com o estado atual ("não iniciado", "concluído", "em curso"), orçamento e tempo real facilita a visualização do progresso do projeto.
Processos complexos (como uma reparação de pá elaborada) podem ser definidos como uma série de etapas de trabalho, cada uma com uma descrição do que deve ser feito, quais as imagens necessárias e que precauções devem ser tomadas.
As etapas de trabalho podem ser ligadas no nosso editor para criar fluxos de trabalho, com a etapa seguinte determinada pelas entradas do técnico na etapa anterior.
Cada tarefa de trabalho no âmbito de um projeto (por ex., um dano ou teste LPS) pode ter um fluxo de trabalho apropriado atribuído.
Os técnicos podem ser obrigados a registar a hora de início e de fim das tarefas diárias (por ex., reunião de segurança, montagem de equipamento, contacto com a pá, etc.), criando uma folha de ponto de turno que podem verificar e assinar no dispositivo móvel.
Os gestores de projeto podem verificar, corrigir e aprovar os tempos a partir da aplicação web.
Os dados de tempo podem ser apresentados em relatórios de progresso diário para clientes e combinados com taxas de mão de obra para criar declarações de técnicos e acompanhar custos face aos orçamentos de projeto.
Os gestores de projeto podem receber alertas por e-mail e dentro da aplicação web quando ocorrem determinados eventos, como uma equipa a iniciar uma tarefa de reserva ou um projeto a aproximar-se do orçamento de tempo.
As tarefas de recolha de dados e os fluxos de trabalho SmartTask™ também podem desencadear notificações com base em regras aplicadas aos dados introduzidos. Por exemplo, uma verificação de segurança crítica marcada como falha ou a gravidade observada de um dano registada como superior à do âmbito pode acionar um alerta.
Concebido para a produção de relatórios pós-trabalho de acordo com a especificação do cliente, o nosso processo de criação de relatórios permite criar modelos de relatório com formatação profissional baseados nos campos das suas tarefas personalizadas.
Combinar os dados de campo recolhidos com o modelo para criar documentos PDF de várias páginas em minutos, logo após a conclusão do trabalho.
Crie os seus próprios ecrãs de captura de dados personalizados e com aspeto perfeito, utilizando um editor WYSIWYG. Capture factos, fotos e assinaturas e envie edições de ecrã em tempo real para as suas equipas de campo através da nossa aplicação móvel.
O nosso editor de arrastar e largar dá-lhe controlo sobre o layout, a formulação, a navegação e quais os campos obrigatórios.
Os dados recolhidos podem ser consultados imediatamente na aplicação web.
Agende uma demonstração personalizada e mostraremos como o Collabaro se adapta às suas operações específicas.