O Collabaro centraliza cada tarefa administrativa numa plataforma estruturada, para que os gestores de projeto passem o seu tempo a tomar decisões em vez de perseguir aprovações, compilar relatórios ou reconciliar folhas de cálculo.
O Collabaro concentra a revisão de folhas de ponto, verificação de imagens, relatórios diários de progresso para o cliente e produção de relatórios pós-trabalho numa única plataforma. Cada tarefa tem um responsável claro, um processo definido e um resultado rastreável. Sem mais perseguir atualizações em threads de e-mail e pastas partilhadas.
Cada ação efetuada no Collabaro tem um carimbo de data e hora, identidade do utilizador e registo de auditoria completo. Quer se trate de aprovar uma folha de ponto, rever imagens do local ou validar um relatório de conformidade, existe um rasto claro e ininterrupto de responsabilidade em cada etapa do ciclo de vida do projeto.
A integração automatizada de dados e os modelos de relatório padronizados eliminam a necessidade de compilação manual. Os dados dos técnicos capturados no terreno através do Collabaro Field fluem diretamente para os modelos de relatório e geram documentos PDF prontos para o cliente com um clique, poupando mais de duas horas de compilação manual por relatório pós-trabalho.
Os relatórios diários de progresso são simplificados com a captura estruturada de dados do Collabaro. A informação flui diretamente das tarefas concluídas e folhas de ponto aprovadas para os modelos de RDP, produzindo um relatório consistente e profissional pronto para enviar ao cliente, com poupanças de tempo de cerca de 30 minutos por relatório diário.
Agende uma demonstração e veja como o Collabaro devolve à sua equipa o tempo gasto em relatórios, aprovações e documentação de conformidade.
