Structured Capture from Operational PDF Extraction
Di recente abbiamo elaborato 350 report di ispezione per un cliente che preparava una grande offerta. Dati strutturati sui danni, estratti e pronti all'uso, in ore anziché in settimane. Costruito su anni di comprensione di quanto questo problema costi davvero agli appaltatori di servizi sulle pale.
Un cliente le invia 350 report di ispezione e le chiede di fare un'offerta. Qualcuno deve mettersi a esaminare ogni report, uno per uno, ricavandone i dati sui danni in un foglio di calcolo. Numeri di turbina, posizioni delle pale, categorie di danno, superfici, raccomandazioni di riparazione. Report dopo report dopo report.
Servono due persone per una settimana. Il lavoro è noioso, costoso e sottrae le sue persone più esperte a tutto ciò che dovrebbero fare altrimenti. Al quarto giorno, alle 23, un danno di 1 m² viene digitato come 0,1 m². Nessuno se ne accorge finché non è nell'offerta. Una virgola decimale che cambia l'ambito di una riparazione e il prezzo dell'offerta.
Non è un problema di tecnologia. È un problema di tempo e di risorse. E finora l'unica opzione è stata impiegare più persone.
SCOPE™ cambia le cose.
SCOPE™ elabora i suoi report di ispezione in due passaggi. Lei viene avvisato a ogni fase e può dedicarsi ad altro mentre l'elaborazione procede.
Selezioni un report o cento. Li trascini e SCOPE™ fa il resto. I file di grandi dimensioni vengono compressi automaticamente. Ogni documento viene caricato una sola volta e richiamato in entrambe le fasi di elaborazione.
SCOPE™ estrae i suoi dati in background. Non deve restare a guardare. Collabaro la avvisa quando l'estrazione è completa e pronta per la revisione.
SCOPE™ estrae prima le informazioni di alto livello: dettagli del sito, identificazione delle turbine, date dei report e contesto della campagna. Lei verifica il riepilogo prima di passare al passaggio di dettaglio.
Un passaggio di estrazione più approfondito individua ogni singola istanza di danno registrata nel report, comprese le fotografie originali dei danni. Riveda, corregga e confermi prima che qualsiasi cosa venga registrata nel database.
Filtri i dati sui danni estratti per tipo, gravità, posizione o qualsiasi combinazione ed esporti in XLSX o CSV. Pronti da inserire direttamente nei suoi documenti di offerta.
Una volta eliminata la fatica dell'estrazione, il project manager smette di essere un addetto all'inserimento dati e torna a essere un project manager. Dati puliti e strutturati significano potersi concentrare su ciò che i dati dicono anziché dedicare il tempo ad assemblarli.
L'impatto commerciale è immediato. Può rispondere alle opportunità di gara all'ultimo momento anziché rinunciarvi perché non ha la capacità di elaborare i report in tempo. Può partecipare a più gare, perché il collo di bottiglia che limitava il numero di opportunità perseguibili in parallelo non esiste più.
Una volta che i dati sono in Collabaro, possono essere filtrati per tipo di danno, gravità, posizione o qualsiasi combinazione, ed esportati per l'uso nei documenti di offerta. Ciò che richiedeva settimane di selezione manuale su centinaia di report ora richiede ore.
SCOPE™ non si ferma all'estrazione. Quando si aggiudica il lavoro, i dati sono già strutturati e pronti per l'azione.
Quando il cliente assegna tutto o parte del lavoro messo a gara, i danni aggiudicati possono essere trasformati in Progetti e Interventi in Collabaro in pochi minuti. Nessuna reimmissione. Nessun ripartire dal foglio di calcolo. Le informazioni relative a ciascun danno, comprese le fotografie originali dei danni e, se necessario, il report di ispezione di origine, vengono inviate automaticamente al tecnico tramite Collabaro Field.
Report di ispezione OEM elaborati, con tutti i dati e le immagini estratti. Ciò che prima richiedeva due persone per una settimana è stato ridotto a poche ore di estrazione dei dati e poche ore di revisione tecnica.
Il tempo necessario per estrarre dati strutturati sui danni alle torri da 40 report di ispezione OEM ed esportarli in CSV. Manualmente avrebbe richiesto uno o due giorni.
Non è necessario essere clienti Collabaro per trarre vantaggio da SCOPE™. Possiamo estrarre i dati dei suoi report di ispezione come servizio autonomo. Ci invii i suoi report, li elaboriamo con SCOPE™ e lei riceve in cambio dati puliti e strutturati. Ci contatti per i prezzi.
Ma la vera forza emerge quando SCOPE™ e Collabaro lavorano insieme. Con la piattaforma completa, i danni estratti non restano in un foglio di calcolo ad aspettare che qualcuno agisca. Nel momento in cui si aggiudica il lavoro, quei danni diventano Progetti e Interventi in pochi minuti. I dettagli della riparazione, le fotografie e i report di origine arrivano sui telefoni dei suoi tecnici prima che giungano in sito. L'intera catena dal PDF al campo è ininterrotta.
SCOPE™ da solo le fa risparmiare settimane di estrazione dei dati. SCOPE™ con Collabaro significa poter agire subito su quei dati.
Prenoti una demo e le mostreremo come SCOPE™ trasforma una pila di report di ispezione in dati puliti e strutturati con cui fare offerte, pianificare i progetti e da inviare direttamente ai suoi tecnici.
