Dichiarazione sulla schiavitù moderna

1. Introduzione

La presente dichiarazione è resa ai sensi della sezione 54 del Modern Slavery Act 2015. Illustra le misure che Railston & Company Ltd ha adottato e continua ad adottare per garantire che la schiavitù moderna e la tratta di esseri umani non abbiano luogo nella nostra attività o nella nostra catena di fornitura.

Ci impegniamo ad agire in modo etico e con integrità in tutte le nostre attività e relazioni commerciali. Adottiamo una politica di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna e ci impegniamo a mettere in atto e far rispettare sistemi e controlli efficaci per garantire che non si verifichi in nessuna parte delle nostre operazioni.

2. La nostra attività

Railston & Company Ltd è un'azienda tecnologica registrata in Inghilterra e Galles (n. 08682574). Sviluppiamo e gestiamo la piattaforma Collabaro, una soluzione di gestione dei flussi di lavoro per appaltatori di servizi sulle pale.

Le nostre attività hanno sede principalmente nel Regno Unito e forniamo servizi software a clienti in tutta Europa. La nostra forza lavoro è composta da ingegneri del software, progettisti di prodotto e professionisti del settore commerciale con sede nel Regno Unito.

3. Le nostre politiche

Abbiamo adottato le seguenti politiche per individuare e prevenire la schiavitù moderna nelle nostre operazioni e nella nostra catena di fornitura:

• Politica contro la schiavitù moderna: stabilisce il nostro impegno ad agire con integrità e trasparenza e definisce il nostro approccio di tolleranza zero nei confronti della schiavitù moderna
• Politica di assunzione: vengono effettuati controlli rigorosi su tutti i dipendenti per confermare il diritto di lavorare nel Regno Unito e verificarne l'identità
• Politica di whistleblowing: incoraggia tutti i dipendenti, i collaboratori e i fornitori a segnalare dubbi su qualsiasi aspetto della nostra attività, compresi i sospetti di schiavitù moderna
• Codice di condotta per i fornitori: richiede a tutti i fornitori di confermare di rispettare il Modern Slavery Act 2015 e di non essere coinvolti in alcuna forma di schiavitù moderna

4. Due diligence

Nell'ambito dei nostri sforzi per individuare e ridurre il rischio di schiavitù moderna, svolgiamo i seguenti processi di due diligence:

• Valutazione dei rischi di schiavitù moderna nella nostra catena di fornitura, con particolare attenzione ai settori e alle aree geografiche ad alto rischio
• Valutazione di tutti i nuovi fornitori rispetto ai nostri criteri contro la schiavitù prima dell'avvio del rapporto
• Revisione periodica dei fornitori esistenti per garantire la conformità continua
• Inserimento di clausole contro la schiavitù in tutti i contratti con i fornitori
• Revisione regolare delle nostre pratiche e procedure interne

5. Formazione

Forniamo formazione al personale chiave affinché comprenda i segnali della schiavitù moderna e sappia come segnalare i dubbi. Ciò comprende:

• Formazione per il personale addetto alle assunzioni e alle risorse umane sull'individuazione degli indicatori di lavoro forzato e tratta di esseri umani
• Formazione di sensibilizzazione per il personale addetto agli acquisti sui rischi della catena di fornitura
• Comunicazione a tutta l'azienda delle nostre politiche contro la schiavitù e delle procedure di segnalazione
• Formazione di aggiornamento annuale per tutto il personale

6. Segnalazioni

Incoraggiamo chiunque abbia dubbi sulla schiavitù moderna all'interno della nostra attività o della nostra catena di fornitura a segnalarli. Le segnalazioni possono essere effettuate:

• A qualsiasi membro del team di alta direzione
• Attraverso il nostro canale riservato di whistleblowing
• Contattandoci direttamente all'indirizzo info@collabaro.com

Tutte le segnalazioni saranno esaminate con attenzione e trattate nella massima riservatezza. Nessuno sarà penalizzato per aver sollevato in buona fede un dubbio fondato.