Controllo amministrativo

Meno tempo sulle scartoffie. Più tempo sulle turbine.

Collabaro centralizza ogni attività amministrativa in un'unica piattaforma strutturata, così i project manager dedicano il loro tempo a prendere decisioni anziché rincorrere approvazioni, compilare report o riconciliare fogli di calcolo.

Amministrazione centralizzata

Ogni approvazione e firma in un unico posto

Collabaro riunisce in un'unica piattaforma la revisione dei timesheet, la verifica delle immagini, i report giornalieri di avanzamento per i clienti e la produzione dei report post-lavoro. Ogni attività ha un responsabile chiaro, un processo definito e un esito tracciabile. Basta rincorrere aggiornamenti tra catene di email e unità condivise.

  • Revisione dei timesheet e approvazione in blocco con verifica GPS
  • Verifica delle immagini collegata a specifiche attività e turbine
  • Produzione dei report giornalieri di avanzamento in minuti, non in ore
  • Approvazioni dei responsabili tecnici tracciate e imposte in ogni fase
La schermata di approvazione delle immagini di Collabaro Desk: il responsabile tecnico esamina le foto caricate dal campo, approvando o respingendo ciascuna rispetto all'attività da cui proviene La schermata di approvazione delle immagini di Collabaro Desk: il responsabile tecnico esamina le foto caricate dal campo, approvando o respingendo ciascuna rispetto all'attività da cui proviene
Verificabilità

Ogni azione registrata, ogni approvazione tracciabile

Ogni azione eseguita in Collabaro porta con sé marca temporale, identità dell'utente e registro di audit completo. Che si tratti di approvare un timesheet, esaminare le immagini del sito o firmare un report di conformità, esiste una traccia chiara e ininterrotta di responsabilità per ogni fase del ciclo di vita del progetto.

  • Storico completo di ogni approvazione, revisione e firma
  • Responsabilità chiara delle attività in ogni fase del progetto
  • Eviti arretrati amministrativi con la visibilità su tutte le azioni in sospeso
  • Documentazione pronta per l'audit per richieste dei clienti e delle autorità
La vista di audit delle attività di Collabaro Desk: cronologia delle modifiche con marca temporale che mostra chi ha modificato ogni record di attività sul campo, quando e perché, con suggerimenti sul motivo per le modifiche segnalate La vista di audit delle attività di Collabaro Desk: cronologia delle modifiche con marca temporale che mostra chi ha modificato ogni record di attività sul campo, quando e perché, con suggerimenti sul motivo per le modifiche segnalate
Generazione dei report

Report post-lavoro in una frazione del tempo

L'integrazione automatica dei dati e i modelli di report standardizzati eliminano la necessità di compilazione manuale. I dati dei tecnici acquisiti sul campo tramite Collabaro Field confluiscono direttamente nei modelli di report e generano documenti PDF pronti per il cliente con un clic, risparmiando oltre due ore di compilazione manuale per ogni report post-lavoro.

  • Estrazione automatica dei dati da attività e checklist completate sul campo
  • Modelli standardizzati costruiti per rispondere ai requisiti dei clienti e degli OEM
  • Generati come documenti PDF pronti per il cliente, da inviare subito
  • Formattazione coerente in ogni report, per ogni tecnico, in ogni sito
Il Report Designer di Collabaro Desk con un modello di report post-lavoro, con blocchi di dati strutturati, campi di metadati di turbina e pala, foto di ispezione ed estrazione automatica dei dati dalle attività di campo completate
Report giornalieri

Report giornalieri di avanzamento senza la fatica quotidiana

I report giornalieri di avanzamento si semplificano grazie all'acquisizione strutturata dei dati di Collabaro. Le informazioni confluiscono direttamente dalle attività completate e dai timesheet approvati nei modelli DPR, producendo un report coerente e professionale pronto da inviare al cliente, con un risparmio di tempo di circa 30 minuti per ogni report giornaliero.

  • I dati in tempo reale di attività e timesheet alimentano direttamente i modelli DPR
  • Formato coerente in tutti i siti, project manager e clienti
  • Riduce di circa 30 minuti per report il tempo di preparazione dei DPR
  • Libera tempo dei project manager per decisioni operative di maggior valore
La vista del Report giornaliero di avanzamento di Collabaro Desk: i dati in tempo reale di attività e timesheet alimentano un modello DPR con formattazione coerente tra siti, progetti e clienti La vista del Report giornaliero di avanzamento di Collabaro Desk: i dati in tempo reale di attività e timesheet alimentano un modello DPR con formattazione coerente tra siti, progetti e clienti

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