Structured Capture from Operational PDF Extraction
Niedawno przetworzyliśmy 350 raportów inspekcji dla klienta przygotowującego duży przetarg. Ustrukturyzowane dane o uszkodzeniach, wyodrębnione i gotowe do użycia, w godzinach zamiast tygodni. Zbudowane na bazie wieloletniego doświadczenia w rozumieniu, ile ten problem naprawdę kosztuje dostawców usług serwisu łopat.
Klient przysyła Ci 350 raportów inspekcji i prosi o ofertę przetargową. Ktoś musi usiąść i przejrzeć każdy raport jeden po drugim, wyciągając dane o uszkodzeniach do arkusza kalkulacyjnego. Numery turbin, pozycje łopat, kategorie uszkodzeń, powierzchnie, zalecenia naprawcze. Raport po raporcie po raporcie.
Zajmuje to dwóm osobom tydzień. Praca jest żmudna, kosztowna i odrywa Twoich najbardziej doświadczonych pracowników od wszystkiego innego, co powinni robić. Czwartego dnia, o 23:00, uszkodzenie powierzchni o powierzchni 1 m² zostaje omyłkowo wpisane jako 0,1 m². Nikt tego nie zauważa, dopóki nie znajdzie się w ofercie przetargowej. Przecinek dziesiętny, który zmienia zakres naprawy i cenę oferty.
To nie jest problem technologiczny. To problem czasu i zasobów. I do tej pory jedyną opcją było rzucanie na to coraz więcej ludzi.
SCOPE™ to zmienia.
SCOPE™ przetwarza Twoje raporty inspekcji w dwóch przebiegach. Otrzymujesz powiadomienie na każdym etapie i możesz zajmować się innymi pracami w międzyczasie.
Wybierz jeden raport lub sto. Upuść je, a SCOPE™ zajmie się resztą. Duże pliki są automatycznie kompresowane. Każdy dokument jest przesyłany raz i używany w obu fazach przetwarzania.
SCOPE™ wyodrębnia Twoje dane w tle. Nie musisz siedzieć i czekać. Collabaro powiadomi Cię, gdy ekstrakcja zostanie ukończona i będzie gotowa do przeglądu.
SCOPE™ najpierw wyodrębnia informacje ogólne: szczegóły lokalizacji, identyfikację turbiny, daty raportów i kontekst kampanii. Weryfikujesz podsumowanie przed przejściem do szczegółowego przebiegu.
Głębszy przebieg ekstrakcji identyfikuje każde indywidualne uszkodzenie zarejestrowane w raporcie, włącznie z oryginalnymi fotografiami uszkodzeń. Przejrzyj, popraw i potwierdź dane przed ich zapisaniem w bazie danych.
Filtruj wyodrębnione dane o uszkodzeniach według typu, dotkliwości, lokalizacji lub dowolnej kombinacji i eksportuj do XLSX lub CSV. Gotowe do natychmiastowego wstawienia do dokumentów przetargowych.
Gdy zniknie ból ekstrakcji, kierownik projektu przestaje być pracownikiem do wprowadzania danych i znowu staje się kierownikiem projektu. Czyste, ustrukturyzowane dane oznaczają, że możesz skupić się na tym, co dane Ci mówią, zamiast spędzać czas na ich zbieraniu.
Komercyjny efekt jest natychmiastowy. Możesz reagować na przetargi w ostatniej chwili, zamiast ich odrzucać, bo nie masz możliwości przetworzenia raportów na czas. Możesz ubiegać się o więcej zleceń, bo wąskie gardło ograniczające liczbę możliwości, które możesz jednocześnie śledzić, zostało usunięte.
Gdy dane znajdą się w Collabaro, można je filtrować według typu uszkodzenia, dotkliwości, lokalizacji lub dowolnej kombinacji i eksportować do dokumentów przetargowych. To, co kiedyś zajmowało tygodnie żmudnego ręcznego wybierania spośród setek raportów, teraz zajmuje godziny.
SCOPE™ nie kończy się na ekstrakcji. Gdy wygrasz zlecenie, dane są już ustrukturyzowane i gotowe do działania.
Gdy klient wygra część lub całość przetargowych prac, przyznane uszkodzenia można w ciągu kilku minut zamienić w projekty i zadania w Collabaro. Bez ponownego wpisywania. Bez zaczynania od nowa ze arkusza kalkulacyjnego. Informacje dotyczące każdego uszkodzenia — w tym oryginalne zdjęcia uszkodzeń oraz w razie potrzeby źródłowy raport inspekcji — są automatycznie przesyłane do technika przez Collabaro Field.
Raportów inspekcji OEM przetworzonych z wyodrębnionymi wszystkimi danymi i obrazami. To, co wcześniej zajmowało dwóm osobom tydzień, zostało zredukowane do kilku godzin ekstrakcji danych i kilku godzin przeglądu technicznego.
Czas potrzebny do wyodrębnienia ustrukturyzowanych danych o uszkodzeniach wieży z 40 raportów inspekcji OEM i eksportu danych do CSV. Ręcznie zajęłoby to jeden do dwóch dni.
Nie musisz być klientem Collabaro, aby korzystać z SCOPE™. Możemy wyodrębnić dane z Twoich raportów inspekcji jako samodzielną usługę. Prześlij nam swoje raporty, uruchomimy je przez SCOPE™ i otrzymasz z powrotem czyste, ustrukturyzowane dane. Skontaktuj się z nami w sprawie wyceny.
Prawdziwa siła ujawnia się jednak, gdy SCOPE™ i Collabaro działają razem. Z pełną platformą wyodrębnione uszkodzenia nie siedzą w arkuszu kalkulacyjnym czekając, aż ktoś się nimi zajmie. W momencie gdy wygrasz zlecenie, te uszkodzenia stają się projektami i zadaniami w ciągu minut. Szczegóły naprawy, fotografie i raporty źródłowe trafiają na telefony Twoich techników, zanim dotrą na miejsce pracy. Cały łańcuch od pliku PDF do terenu jest nieprzerwany.
SCOPE™ samo w sobie oszczędza Ci tygodni ekstrakcji danych. SCOPE™ z Collabaro oznacza, że możesz natychmiast działać na tych danych.
Umów demonstrację, a pokażemy Ci, jak SCOPE™ zamienia stos raportów inspekcji w czyste, ustrukturyzowane dane, z których możesz tworzyć oferty przetargowe, planować projekty i wysyłać bezpośrednio do techników.
