Oświadczenie w sprawie współczesnego niewolnictwa

1. Wprowadzenie

Niniejsze oświadczenie jest składane zgodnie z Section 54 Modern Slavery Act 2015. Przedstawia kroki, które Railston & Company Ltd podjęła i nadal podejmuje w celu zapewnienia, że współczesne niewolnictwo i handel ludźmi nie występują ani w naszym przedsiębiorstwie, ani w naszym łańcuchu dostaw.

Zobowiązujemy się do etycznego i uczciwego postępowania we wszystkich naszych relacjach i działaniach biznesowych. Stosujemy podejście zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa i jesteśmy zdecydowani wdrażać oraz egzekwować skuteczne systemy i mechanizmy kontroli, które zapobiegną jego występowaniu w jakimkolwiek obszarze naszej działalności.

2. Nasza działalność

Railston & Company Ltd jest firmą technologiczną zarejestrowana w England and Wales (nr 08682574). Rozwijamy i obsługujemy platformę Collabaro — rozwiązanie do zarządzania przepływem pracy dla wykonawców usług serwisowych łopat turbinowych.

Nasza działalność jest prowadzona głównie w United Kingdom, a usługi programistyczne świadczymy klientom na terenie całej Europy. Nasz zespół składa się z inżynierów oprogramowania, projektantów produktów i specjalistów biznesowych mających siedzibę w UK.

3. Nasze polityki

Wdrożyliśmy następujące polityki w celu identyfikowania i zapobiegania współczesnemu niewolnictwu w naszej działalności i łańcuchu dostaw:

• Polityka zwalczania niewolnictwa: Określa nasze zobowiązanie do działania z uczciwością i przejrzystością oraz definiuje podejście zerowej tolerancji wobec współczesnego niewolnictwa
• Polityka rekrutacji: Wszyscy pracownicy są poddawani dokładnej weryfikacji w celu potwierdzenia prawa do pracy w UK oraz potwierdzenia tożsamości
• Polityka ochrony sygnalistów: Zachęca wszystkich pracowników, wykonawców i dostawców do zgłaszania obaw dotyczących jakiegokolwiek aspektu naszej działalności, w tym podejrzenia występowania współczesnego niewolnictwa
• Kodeks postępowania dostawców: Zobowiązuje wszystkich dostawców do potwierdzenia zgodności z Modern Slavery Act 2015 i niestosowania żadnej formy współczesnego niewolnictwa

4. Należyta staranność

W ramach działań na rzecz identyfikowania i ograniczania ryzyka współczesnego niewolnictwa stosujemy następujące procedury due diligence:

• Ocena ryzyk wystąpienia współczesnego niewolnictwa w naszym łańcuchu dostaw, ze szczególnym uwzględnieniem sektórów i regionów wysokiego ryzyka
• Ocena wszystkich nowych dostawców według naszych kryteriów zwalczania niewolnictwa przed nawiązaniem współpracy
• Okresowy przegląd istniejących dostawców w celu zapewnienia ciągłej zgodności
• Umieszczenie klauzul anty-niewolniczych we wszystkich umowach z dostawcami
• Regularne przeglądy naszych wewnętrznych praktyk i procedur

5. Szkolenia

Zapewniamy szkolenia kluczowym pracownikom, aby rozumieli oznaki współczesnego niewolnictwa i wiedzieli, jak zgłaszać obawy. Obejmuje to:

• Szkolenia dla pracowników działów rekrutacji i HR dotyczące rozpoznawania wskaźników pracy przymusowej i handlu ludźmi
• Szkolenia uwrażliwiające dla pracowników działu zakupów na temat ryzyk w łańcuchu dostaw
• Ogólnofirmowa komunikacja dotycząca naszych polityk zwalczania niewolnictwa i procedur zgłaszania
• Coroczne szkolenia uzupełniające dla wszystkich pracowników

6. Zgłaszanie naruszeń

Zachęcamy każdą osobę, która ma obawy dotyczące współczesnego niewolnictwa w naszym przedsiębiorstwie lub łańcuchu dostaw, do ich zgłaszania. Zgłoszenia można składać:

• Do dowolnego członka zespołu kierownictwa wyższego szczebla
• Za pośrednictwem naszego poufnego kanału dla sygnalistów
• Kontaktując się z nami bezpośrednio pod adresem info@collabaro.com

Wszystkie zgłoszenia zostaną rzetelnie zbadane i objęte ścisłą poufnością. Żadna osoba nie poniesie konsekwencji za złożenie w dobrej wierze uzasadnionego zgłoszenia.