Structured Capture from Operational PDF Extraction
Recientemente procesamos 350 informes de inspección para un cliente que preparaba una gran licitación. Datos estructurados de daños, extraídos y listos para usar, en horas en lugar de semanas. Creado sobre años de comprensión de lo que este problema realmente cuesta a los contratistas de servicios de palas.
Un cliente le envía 350 informes de inspección y le pide que presente una oferta. Alguien tiene que sentarse y revisar cada informe, uno por uno, extrayendo los datos de daños a una hoja de cálculo. Números de turbina, posiciones de pala, categorías de daños, superficies afectadas, recomendaciones de reparación. Informe tras informe tras informe.
Esto requiere dos personas durante una semana. El trabajo es tedioso, costoso y aparta a sus profesionales más experimentados de todo lo demás que deberían estar haciendo. Al cuarto día, a las 11 de la noche, se introduce un daño de 1 m² como 0,1 m². Nadie lo detecta hasta que ya está en la licitación. Una coma decimal que cambia el alcance de una reparación y el precio de la oferta.
Este no es un problema de tecnología. Es un problema de tiempo y de recursos. Y hasta ahora, la única opción ha sido asignar más personas al trabajo.
SCOPE™ cambia eso.
SCOPE™ procesa sus informes de inspección en dos pasadas. Recibe una notificación en cada paso y puede ocuparse de otras tareas mientras el proceso se ejecuta.
Seleccione un informe o cien. Súbalos y SCOPE™ se encarga del resto. Los archivos grandes se comprimen automáticamente. Cada documento se carga una sola vez y se referencia en ambas fases de procesamiento.
SCOPE™ extrae sus datos en segundo plano. No necesita quedarse mirando. Collabaro le avisa cuando la extracción está completa y lista para revisar.
SCOPE™ extrae primero la información de alto nivel: datos del parque, identificación de turbinas, fechas de los informes y contexto de la campaña. Usted verifica el resumen antes de pasar a la pasada detallada.
Una pasada de extracción más profunda identifica cada instancia de daño registrada en el informe, incluidas las fotografías originales de los daños. Revise, corrija y confirme antes de que nada se guarde en la base de datos.
Filtre los datos de daños extraídos por tipo, gravedad, ubicación o cualquier combinación y expórtelos a XLSX o CSV. Listos para incorporarse directamente a sus documentos de licitación.
Una vez eliminado el esfuerzo de extracción, el jefe de proyecto deja de ser un responsable de introducción de datos y vuelve a ser jefe de proyecto. Disponer de datos limpios y estructurados significa que puede centrarse en lo que los datos le dicen en lugar de dedicar el tiempo a reunirlos.
El impacto comercial es inmediato. Puede responder a oportunidades de licitación en el último momento en lugar de rechazarlas porque no tiene capacidad para procesar los informes a tiempo. Puede licitar por más trabajo, porque el cuello de botella que limitaba cuántas oportunidades podía abordar en paralelo ha desaparecido.
Una vez que los datos están en Collabaro, pueden filtrarse por tipo de daño, gravedad, ubicación o cualquier combinación, y exportarse para usarse en documentos de licitación. Lo que antes requería semanas de selección manual a través de cientos de informes ahora requiere horas.
SCOPE™ no se detiene en la extracción. Cuando gana el trabajo, los datos ya están estructurados y listos para actuar sobre ellos.
Cuando el cliente gana una parte o la totalidad del trabajo licitado, los daños adjudicados pueden convertirse en Proyectos y Trabajos en Collabaro en minutos. Sin reintroducir datos. Sin empezar de nuevo desde la hoja de cálculo. La información asociada a cada daño, incluidas las fotografías originales y, si es necesario, el informe de inspección de origen, se envía automáticamente al técnico a través de Collabaro Field.
Informes de inspección de OEM procesados, con todos los datos e imágenes extraídos. Lo que antes requería dos personas durante una semana se redujo a unas pocas horas de extracción de datos y unas pocas horas de revisión técnica.
El tiempo que se tardó en extraer datos estructurados de daños de torre a partir de 40 informes de inspección de OEM y exportar los datos a CSV. De forma manual, habría requerido uno o dos días.
No necesita ser cliente de Collabaro para beneficiarse de SCOPE™. Podemos extraer los datos de sus informes de inspección como servicio independiente. Envíenos sus informes, los procesamos con SCOPE™ y usted recibe datos limpios y estructurados. Póngase en contacto para conocer los precios.
Pero la verdadera potencia llega cuando SCOPE™ y Collabaro trabajan juntos. Con la plataforma completa, los daños que extrae no se quedan en una hoja de cálculo esperando a que alguien actúe sobre ellos. En el momento en que gana el trabajo, esos daños se convierten en Proyectos y Trabajos en minutos. Los detalles de reparación, las fotografías y los informes de origen llegan a los teléfonos de sus técnicos antes de que lleguen al emplazamiento. Toda la cadena, del PDF al campo, queda ininterrumpida.
SCOPE™ por sí solo le ahorra semanas de extracción de datos. SCOPE™ con Collabaro le permite actuar sobre esos datos de inmediato.
Reserve una demo y le mostraremos cómo SCOPE™ convierte una pila de informes de inspección en datos limpios y estructurados con los que puede licitar, planificar proyectos y enviar directamente a sus técnicos.
