Declaración sobre la esclavitud moderna

1. Introducción

La presente declaración se formula en virtud de la Sección 54 del Modern Slavery Act 2015 (ley británica contra la esclavitud moderna y la trata de personas). Describe las medidas que Railston & Company Ltd ha adoptado y continúa adoptando para garantizar que la esclavitud moderna y la trata de seres humanos no tienen lugar ni en nuestra empresa ni en nuestra cadena de suministro.

Estamos comprometidos a actuar de forma ética e íntegra en todas nuestras relaciones y actividades comerciales. Aplicamos una política de tolerancia cero frente a la esclavitud moderna y nos comprometemos a implementar y hacer cumplir sistemas y controles eficaces para que no se produzca en ninguno de nuestros ámbitos de actuación.

2. Nuestra empresa

Railston & Company Ltd es una empresa tecnológica registrada en Inglaterra y Gales (n.º 08682574). Desarrollamos y operamos la plataforma Collabaro, una solución de gestión de flujos de trabajo para contratistas de servicio de palas eólicas.

Nuestras operaciones tienen su sede principalmente en el Reino Unido y prestamos servicios de software a clientes de toda Europa. Nuestra plantilla está formada por ingenieros de software, diseñadores de producto y profesionales del ámbito empresarial con sede en el Reino Unido.

3. Nuestras políticas

Hemos implementado las siguientes políticas para identificar y prevenir la esclavitud moderna en nuestras operaciones y cadena de suministro:

• Política antiesclavitud: Establece nuestro compromiso de actuar con integridad y transparencia, y define nuestra política de tolerancia cero frente a la esclavitud moderna
• Política de contratación: Se llevan a cabo comprobaciones rigurosas sobre todas las personas empleadas para confirmar su derecho a trabajar en el Reino Unido y verificar su identidad
• Política de protección de denunciantes: Anima a todos los empleados, contratistas y proveedores a comunicar cualquier preocupación relativa a cualquier aspecto de nuestra actividad, incluida la sospecha de esclavitud moderna
• Código de conducta para proveedores: Exige a todos los proveedores que confirmen su cumplimiento del Modern Slavery Act 2015 y que no participan en ninguna forma de esclavitud moderna

4. Diligencia debida

Como parte de nuestros esfuerzos para identificar y mitigar el riesgo de esclavitud moderna, llevamos a cabo los siguientes procesos de diligencia debida:

• Evaluación de los riesgos de esclavitud moderna en nuestra cadena de suministro, con especial atención a los sectores y zonas geográficas de mayor riesgo
• Análisis de todos los nuevos proveedores conforme a nuestros criterios antiesclavitud antes de iniciar cualquier relación comercial
• Revisión periódica de los proveedores existentes para garantizar el cumplimiento continuado
• Inclusión de cláusulas antiesclavitud en todos los contratos con proveedores
• Revisión periódica de nuestras prácticas y procedimientos internos

5. Formación

Proporcionamos formación al personal clave para que pueda identificar los indicios de esclavitud moderna y sepa cómo comunicar sus preocupaciones. Esto incluye:

• Formación para el personal de contratación y recursos humanos sobre la detección de indicadores de trabajo forzoso y trata de personas
• Formación de concienciación para el personal de compras sobre los riesgos en la cadena de suministro
• Comunicación a toda la empresa de nuestras políticas antiesclavitud y procedimientos de denuncia
• Formación de actualización anual para todo el personal

6. Comunicación de incidencias

Alentamos a cualquier persona que tenga conocimiento de situaciones de esclavitud moderna en nuestra empresa o cadena de suministro a que las comunique. Los informes pueden presentarse:

• A cualquier miembro del equipo directivo
• A través de nuestro canal confidencial de denuncias
• Contactándonos directamente en info@collabaro.com

Todos los informes serán investigados exhaustivamente y tratados con la máxima confidencialidad. Ningún individuo será sancionado por plantear una preocupación legítima de buena fe.