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Control Administration

Menos tiempo en papeleo. Más tiempo en turbinas.

Collabaro centraliza cada tarea administrativa en una única plataforma estructurada, para que los jefes de proyecto dediquen su tiempo a tomar decisiones en lugar de perseguir aprobaciones, compilar informes o reconciliar hojas de cálculo.

Administración centralizada

Cada aprobación y validación en un solo lugar

Collabaro integra la revisión de partes de horas, la verificación de imágenes, los informes de progreso diario para el cliente y la producción de informes de post-trabajo en una única plataforma. Cada tarea tiene un responsable claro, un proceso definido y un resultado trazable. Sin más búsquedas de actualizaciones por hilos de correo y unidades compartidas.

  • Revisión de partes de horas y aprobación por lotes con verificación GPS
  • Verificación de imágenes vinculada a tareas y aerogeneradores específicos
  • Producción del informe de progreso diario en minutos, no en horas
  • Validaciones del responsable técnico registradas y exigidas en cada etapa
Pantalla de aprobación de imágenes en Collabaro Desk — el responsable técnico revisa las fotos subidas desde el campo, aprobando o rechazando cada una según la tarea de la que proceden Pantalla de aprobación de imágenes en Collabaro Desk — el responsable técnico revisa las fotos subidas desde el campo, aprobando o rechazando cada una según la tarea de la que proceden
Trazabilidad

Cada acción registrada, cada aprobación rastreable

Cada acción realizada en Collabaro lleva una marca de tiempo, la identidad del usuario y un registro de auditoría completo. Ya sea aprobar un parte de horas, revisar imágenes del emplazamiento o validar un informe de cumplimiento, existe un rastro claro e ininterrumpido de responsabilidad para cada paso del ciclo de vida del proyecto.

  • Historial completo de cada aprobación, revisión y validación
  • Propiedad clara de las tareas en cada etapa del proyecto
  • Evitar acumulaciones administrativas con visibilidad de todas las acciones pendientes
  • Documentación lista para auditoría ante consultas de clientes y organismos reguladores
Vista de auditoría de actividad en Collabaro Desk — historial de cambios con marca de tiempo que muestra quién modificó cada registro de tarea de campo, cuándo y por qué, con tooltips de motivo en los cambios marcados Vista de auditoría de actividad en Collabaro Desk — historial de cambios con marca de tiempo que muestra quién modificó cada registro de tarea de campo, cuándo y por qué, con tooltips de motivo en los cambios marcados
Generación de informes

Informes de post-trabajo en una fracción del tiempo

La integración automatizada de datos y las plantillas de informes estandarizadas eliminan la necesidad de compilación manual. Los datos capturados por los técnicos en el campo a través de Collabaro Field fluyen directamente hacia las plantillas de informes y generan documentos PDF listos para el cliente con un solo clic, ahorrando más de dos horas de compilación manual por informe de post-trabajo.

  • Extracción automática de datos de tareas y listas de verificación completadas en campo
  • Plantillas estandarizadas diseñadas para cumplir los requisitos del cliente y del OEM
  • Generados como documentos PDF listos para el cliente, para enviar de inmediato
  • Formato consistente en cada informe, cada técnico y cada emplazamiento
Collabaro Desk Report Designer mostrando una plantilla de informe de post-trabajo con bloques de datos estructurados, campos de metadatos de turbina y pala, fotografías de inspección y extracción automatizada de datos de tareas completadas en campo
Informes diarios

Informes de progreso diario sin la carga diaria

Los informes de progreso diario se simplifican con la captura de datos estructurada de Collabaro. La información fluye directamente desde las tareas completadas y los partes de horas aprobados hacia las plantillas de IPD, produciendo un informe consistente y profesional listo para enviar al cliente, con un ahorro de tiempo de aproximadamente 30 minutos por informe diario.

  • Los datos de tareas y partes de horas en tiempo real alimentan directamente las plantillas de IPD
  • Formato consistente en todos los emplazamientos, jefes de proyecto y clientes
  • Reduce el tiempo de preparación del IPD en aproximadamente 30 minutos por informe
  • Libera tiempo del jefe de proyecto para decisiones operativas de mayor valor
Vista de Informe de Progreso Diario en Collabaro Desk — datos de tareas y partes de horas en tiempo real alimentando una plantilla de IPD con formato consistente a través de emplazamientos, proyectos y clientes Vista de Informe de Progreso Diario en Collabaro Desk — datos de tareas y partes de horas en tiempo real alimentando una plantilla de IPD con formato consistente a través de emplazamientos, proyectos y clientes

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