Structured Capture from Operational PDF Extraction
Vi behandlede for nylig 350 inspektionsrapporter for en kunde, der forberedte et stort udbud. Strukturerede skadedata, udtrukket og klar til brug, på timer i stedet for uger. Bygget på årelang erfaring med, hvad dette problem faktisk koster bladservicekontraktorer.
En kunde sender dig 350 inspektionsrapporter og beder dig om at afgive tilbud. Nogen er nødt til at sætte sig ned og gå igennem hver enkelt rapport, én ad gangen, og trække skadedata ud i et regneark. Møllenumre, blad-positioner, skadesklasser, overfladearealer, reparationsanbefalinger. Rapport efter rapport efter rapport.
Det tager to personer én uge. Arbejdet er kedeligt, dyrt, og det trækker dine mest erfarne folk væk fra alt det andet, de burde lave. På den fjerde dag, klokken 23, tastes en skade på 1 m² overfladeareal ind som 0,1 m². Ingen opdager det, før det er i tilbuddet. Et decimalpunkt, der ændrer omfanget af en reparation og prisen på buddet.
Det er ikke et teknologiproblem. Det er et tids- og ressourceproblem. Og indtil nu har den eneste mulighed været at sætte flere folk på det.
SCOPE™ ændrer det.
SCOPE™ behandler dine inspektionsrapporter i to gennemløb. Du får besked ved hvert trin og kan fortsætte med andet arbejde, mens det kører.
Vælg én rapport eller hundrede. Læg dem ind, og SCOPE™ klarer resten. Store filer komprimeres automatisk. Hvert dokument uploades én gang og bruges i begge behandlingsfaser.
SCOPE™ udtrækker dine data i baggrunden. Du behøver ikke sidde og følge med. Collabaro giver dig besked, når udtrækningen er færdig og klar til gennemgang.
SCOPE™ udtrækker overordnet information først: lokationsdetaljer, mølle-identifikation, rapportdatoer og kampagnekontekst. Du verificerer oversigten, inden den detaljerede fase begynder.
Et dybere udtræksgennemløb identificerer hver enkelt skadeinstans registreret i rapporten, inklusive de originale skadefotos. Gennemgå, ret og bekræft, inden noget registreres i databasen.
Filtrer de udtrukne skadedata efter type, alvorlighed, lokation eller en hvilken som helst kombination, og eksporter til XLSX eller CSV. Klar til direkte brug i dine tilbudsdokumenter.
Når ekstraksionsbesværet er fjernet, holder projektlederen op med at være dataindtaster og kan begynde at arbejde som projektleder igen. Rene, strukturerede data betyder, at du kan fokusere på, hvad dataene fortæller dig, i stedet for at bruge din tid på at samle dem.
Den kommercielle effekt er umiddelbar. Du kan reagere på tilbudsmuligheder i elvte time i stedet for at afstå fra dem, fordi du ikke har kapacitet til at behandle rapporterne i tide. Du kan afgive tilbud på mere arbejde, fordi den flaskehals, der begrænsede, hvor mange muligheder du kunne forfølge parallelt, er væk.
Når dataene er i Collabaro, kan de filtreres efter skadetype, alvorlighed, lokation eller en hvilken som helst kombination og eksporteres til brug i tilbudsdokumenter. Det, der plejede at tage ugers manuelt cherry-picking på tværs af hundredvis af rapporter, tager nu timer.
SCOPE™ stopper ikke ved udtrækning. Når du vinder arbejdet, er dataene allerede strukturerede og klar til handling.
Når kunden vinder noget eller alt det udbudte arbejde, kan de tildelte skader omdannes til projekter og jobs i Collabaro på få minutter. Ingen gentastning. Ingen ny start fra regnearket. Informationerne om hver skade — inklusive de originale skadefotos og kildeinspektion srapporten om nødvendigt — sendes automatisk til teknikeren via Collabaro Field.
OEM-inspektionsrapporter behandlet med alle data og billeder udtrukket. Det, der tidligere tog to personer én uge, blev reduceret til nogle timers dataudtræk og nogle timers faglig gennemgang.
Den tid det tog at udtrække strukturerede tårnsskadedata fra 40 OEM-inspektionsrapporter og eksportere dataene til CSV. Manuelt ville det have taget en dag eller to.
Du behøver ikke at være Collabaro-kunde for at drage fordel af SCOPE™. Vi kan udtrække dine inspektionsrapportdata som en selvstændig tjeneste. Send os dine rapporter, vi kører dem igennem SCOPE™, og du modtager rene, strukturerede data retur. Kontakt os for priser.
Men den virkelige styrke opstår, når SCOPE™ og Collabaro arbejder sammen. Med den fulde platform ender de skader, du udtrækker, ikke i et regneark og venter på, at nogen handler på dem. I det øjeblik du vinder arbejdet, bliver disse skader til projekter og jobs på få minutter. Reparationsdetaljerne, fotos og kilderap porter lander på dine teknikeres telefoner, inden de ankommer til stedet. Hele kæden fra PDF til felt er ubrudt.
SCOPE™ alene sparer dig uger af dataudtræk. SCOPE™ med Collabaro betyder, at du kan handle på disse data med det samme.
Book en demo, og vi viser dig, hvordan SCOPE™ forvandler en stak inspektionsrapporter til rene, strukturerede data, som du kan afgive tilbud med, projektplanlægge ud fra og sende direkte til dine teknikere.
