Denholm Industrial Services er en etableret udbyder af vedvarende energiservice med over ti års erfaring inden for inspektion, reparation og vedligeholdelse af vindmøllevinger. Med mere end 300 afsluttede projekter, arbejde på 4.000+ møller og over 30.000 CAT 3-5 vingereparationer på flåder fra bl.a. Vestas, Siemens Gamesa og Nordex er Denholm en veletableret aktør inden for vingeservice.
Da James Rothwell blev headhuntet til at lede Denhoms afdeling for vingeservice inden for vedvarende energi, overtog han en drift, der kørte på adskillige usammenhængende applikationer. Den daglige styring af teknikernes timesedler, opgaveafslutninger, klientrapportering og arbejdsmiljøaktiviteter såsom sikkerhedsgennemgange var spredt på tværs af forskellige systemer uden én samlet informationskilde.
Resultatet var begrænset realtidsoverblik over, hvad der foregik på tværs af opgaver og projekter. Rapportgenerering var langsom og krævede timer af manuelt arbejde, og vigtig drifts- og complianceinformation var spredt frem for centraliseret. På et tidspunkt, hvor afdelingen havde brug for at skalere, var disse fragmenterede arbejdsgange en hæmsko.
Collabaro blev implementeret som en samlet platform til at erstatte det fragmenterede sammensurium af værktøjer. Da systemets indbyggede rapporter, opgaver og arbejdsgange allerede afspejler branchens bedste praksis inden for vindenergi, kunne det meste af opsætningen tages i brug direkte fra starten.
Implementeringen tog ca. 10 dage. Nogle rapportskabeloner blev tilpasset specifikke kundekrav, men kernekonfigurationen — der dækkede opgavesporing, timeseddelhåndtering, sikkerhedsgennemgange, projektafslutninger og klientrapportering — var klar fra dag ét.
Rollebaserede adgangskontroller sikrede, at hver bruger fik det rette informationsniveau, mens dashboards var konfigureret til at fremhæve de driftsdata, der betød mest — og gav projektledere øjeblikkelig overblik over fremskridt, udfordringer og compliance på tværs af alle aktive opgaver.
Collabaro eliminerede behovet for mindst 2–3 ekstra projektledere, hvilket gav en betydelig omkostningsbesparelse.
Opgaver, der tidligere tog timer hver aften — at sammenstille rapporter, indhente opdateringer og afstemme timesedler — kan nu klares på minutter hver dag.
Teamet opnåede fuldt realtidsoverblik på tværs af alle aktive projekter, centraliserede complianceregistreringer og konsistent, kundeklar rapportering — alt fra én platform, der var live inden for to uger efter opstart.
"Det, der skiller sig ud ved teamet bag Collabaro, er, at de forstår branchen, taler sproget og kan relatere til arbejdet for både projektledere og teknikere — selv uden at komme direkte fra hands-on vingeservice. De lytter, de innoverer, og Collabaro har sparet mig for udgifterne til mindst to ekstra projektledere, måske tre."
Se, hvordan Collabaro kan reducere dine administrative timer, mindske omsætningstab og hjælpe dig med at få betaling hurtigere.