Structured Capture from Operational PDF Extraction
Nous avons récemment traité 350 rapports d'inspection pour un client préparant un grand appel d'offres. Des données structurées sur les dommages, extraites et prêtes à l'emploi, en quelques heures plutôt qu'en quelques semaines. Le fruit d'années passées à comprendre le vrai coût de ce problème pour les prestataires de services pour pales.
Un client vous envoie 350 rapports d'inspection et vous demande de soumissionner. Quelqu'un doit s'asseoir et parcourir chaque rapport, un par un, en extrayant les données sur les dommages dans un tableur. Numéros d'éolienne, positions de pales, catégories de dommages, surfaces, recommandations de réparation. Rapport après rapport après rapport.
Cela prend deux personnes, une semaine. Le travail est fastidieux, coûteux et mobilise vos collaborateurs les plus expérimentés sur autre chose que ce qu'ils devraient faire. Quatre jours plus tard, à 23h, une surface endommagée de 1 m² est saisie comme 0,1 m². Personne ne le remarque avant que ce soit dans l'offre. Une virgule qui change l'étendue d'une réparation et le prix de la soumission.
Ce n'est pas un problème technologique. C'est un problème de temps et de ressources. Et jusqu'à présent, la seule option était d'y mettre des gens.
SCOPE™ change tout ça.
SCOPE™ traite vos rapports d'inspection en deux passes. Vous êtes notifié à chaque étape et pouvez vous occuper d'autre chose pendant le traitement.
Sélectionnez un rapport ou cent. Déposez-les et SCOPE™ s'occupe du reste. Les fichiers volumineux sont automatiquement compressés. Chaque document est importé une seule fois et référencé dans les deux phases de traitement.
SCOPE™ extrait vos données en arrière-plan. Vous n'avez pas besoin de surveiller. Collabaro vous notifie lorsque l'extraction est terminée et prête à vérifier.
SCOPE™ extrait d'abord les informations de haut niveau : détails du site, identification de l'éolienne, dates des rapports et contexte de la campagne. Vous validez le résumé avant de passer à la passe détaillée.
Une passe d'extraction plus approfondie identifie chaque instance de dommage individuelle enregistrée dans le rapport, y compris les photographies originales des dommages. Vérifiez, corrigez et confirmez avant que quoi que ce soit ne soit enregistré dans la base de données.
Filtrez les données extraites sur les dommages par type, gravité, localisation ou toute combinaison et exportez en XLSX ou CSV. Prêt à être intégré directement dans vos documents d'appel d'offres.
Une fois la corvée d'extraction supprimée, le chef de projet cesse d'être un agent de saisie de données et redevient un chef de projet. Des données propres et structurées signifient que vous pouvez vous concentrer sur ce que les données vous disent plutôt que de passer votre temps à les rassembler.
L'impact commercial est immédiat. Vous pouvez répondre aux appels d'offres de dernière minute au lieu de les décliner faute de capacité à traiter les rapports à temps. Vous pouvez soumissionner pour davantage de projets, car le goulot d'étranglement qui limitait le nombre d'opportunités que vous pouviez traiter en parallèle a disparu.
Une fois les données dans Collabaro, elles peuvent être filtrées par type de dommage, gravité, localisation ou toute combinaison, et exportées pour les documents d'appel d'offres. Ce qui prenait des semaines de tri manuel sur des centaines de rapports ne prend plus que quelques heures.
SCOPE™ ne s'arrête pas à l'extraction. Lorsque vous remportez le contrat, les données sont déjà structurées et prêtes à être utilisées.
Lorsque le client remporte tout ou partie des travaux soumissionnés, les dommages attribués peuvent être transformés en Projets et Interventions dans Collabaro en quelques minutes. Pas de re-saisie. Pas de recommencer depuis le tableur. Les informations relatives à chaque dommage, y compris les photographies originales et le rapport d'inspection source si nécessaire, sont envoyées automatiquement au technicien via Collabaro Field.
Rapports d'inspection OEM traités et toutes les données et images extraites. Ce qui prenait auparavant deux personnes une semaine a été réduit à quelques heures d'extraction de données et quelques heures de revue technique.
Le temps nécessaire pour extraire les données structurées sur les dommages de tours à partir de 40 rapports d'inspection OEM et exporter les données en CSV. Manuellement, cela aurait pris un jour ou deux.
Vous n'avez pas besoin d'être client de Collabaro pour bénéficier de SCOPE™. Nous pouvons extraire les données de vos rapports d'inspection en tant que service indépendant. Envoyez-nous vos rapports, nous les traitons avec SCOPE™ et vous recevez des données propres et structurées. Contactez-nous pour les tarifs.
Mais la vraie puissance vient lorsque SCOPE™ et Collabaro travaillent ensemble. Avec la plateforme complète, les dommages que vous extrayez ne restent pas dans un tableur en attendant que quelqu'un agisse. Dès que vous remportez le contrat, ces dommages deviennent des Projets et des Interventions en quelques minutes. Les détails de réparation, les photographies et les rapports sources arrivent sur les téléphones de vos techniciens avant qu'ils arrivent sur le site. L'ensemble de la chaîne du PDF au terrain est ininterrompue.
SCOPE™ seul vous fait gagner des semaines d'extraction de données. SCOPE™ avec Collabaro signifie que vous pouvez agir sur ces données immédiatement.
Réservez une démo et nous vous montrerons comment SCOPE™ transforme une pile de rapports d'inspection en données propres et structurées utilisables pour les appels d'offres, la planification de projets et l'envoi direct à vos techniciens.
