Collabaro centralise chaque tâche administrative dans une plateforme structurée unique, afin que les chefs de projet consacrent leur temps à prendre des décisions plutôt qu'à courir après des validations, compiler des rapports ou réconcilier des tableurs.
Collabaro regroupe la validation des feuilles de temps, la vérification des images, la production des rapports journaliers d'avancement clients et la génération des rapports post-travaux dans une seule plateforme. Chaque tâche a un responsable clairement identifié, un processus défini et un résultat traçable. Fini les échanges d'emails et les dossiers partagés en désordre.
Chaque action effectuée dans Collabaro porte un horodatage, une identité utilisateur et un enregistrement d'audit complet. Qu'il s'agisse d'approuver une feuille de temps, de vérifier des images de site ou de valider un rapport de conformité, il existe une piste de responsabilité claire et ininterrompue pour chaque étape du cycle de vie du projet.
L'intégration automatique des données et les modèles de rapport standardisés suppriment la nécessité d'une compilation manuelle. Les données des techniciens capturées sur le terrain via Collabaro Field alimentent directement les modèles de rapport et génèrent des documents PDF prêts pour le client en un clic, économisant plus de deux heures de compilation manuelle par rapport post-travaux.
Les rapports journaliers d'avancement sont simplifiés grâce à la saisie structurée des données de Collabaro. Les informations issues des tâches complétées et des feuilles de temps approuvées alimentent directement les modèles de RJA, produisant un rapport cohérent et professionnel prêt à être envoyé au client, avec des économies de temps d'environ 30 minutes par rapport journalier.
Réservez une démo et découvrez comment Collabaro restitue à votre équipe le temps consacré aux rapports, aux approbations et à la documentation de conformité.
