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Control Administration

Weniger Zeit für Papierkram. Mehr Zeit für Turbinen.

Collabaro bündelt alle Verwaltungsaufgaben in einer strukturierten Plattform, damit Projektmanager ihre Zeit mit Entscheidungen verbringen — statt mit dem Einholen von Freigaben, dem Zusammenstellen von Berichten oder dem Abgleich von Tabellen.

Zentralisierte Administration

Jede Freigabe und Unterschrift an einem Ort

Collabaro vereint Stundenzettelprüfungen, Bildverifizierung, Tagesberichte für Kunden und die Erstellung von Abschlussberichten auf einer einzigen Plattform. Jede Aufgabe hat einen klaren Verantwortlichen, einen definierten Prozess und ein nachvollziehbares Ergebnis. Kein Nachhaken mehr über E-Mail-Threads und gemeinsame Ablagen.

  • Stundenzettelprüfung und Sammelfreigabe mit GPS-Verifizierung
  • Bildverifizierung verknüpft mit bestimmten Aufgaben und Turbinen
  • Erstellung von Tagesberichten in Minuten statt Stunden
  • Abzeichnungen durch den technischen Leiter werden in jeder Phase nachverfolgt und durchgesetzt
Collabaro Desk Bildfreigabe-Ansicht — der technische Leiter prüft Fotos aus dem Feld und genehmigt oder lehnt diese für die jeweilige Aufgabe ab Collabaro Desk Bildfreigabe-Ansicht — der technische Leiter prüft Fotos aus dem Feld und genehmigt oder lehnt diese für die jeweilige Aufgabe ab
Revisionssicherheit

Jede Aktion protokolliert, jede Freigabe nachvollziehbar

Jede in Collabaro durchgeführte Aktion trägt einen Zeitstempel, eine Benutzeridentität und ein vollständiges Prüfprotokoll. Ob es sich um die Genehmigung eines Stundenzettels, die Prüfung von Standortbildern oder die Abzeichnung eines Compliance-Berichts handelt — für jeden Schritt im Projektlebenszyklus gibt es eine klare und lückenlose Verantwortungskette.

  • Vollständiger Verlauf jeder Genehmigung, Prüfung und Abzeichnung
  • Klare Aufgabenverantwortung in jeder Projektphase
  • Verwaltungsrückstände vermeiden durch Transparenz über alle ausstehenden Aktionen
  • Prüffertige Dokumentation für Kunden- und Regulierungsanfragen
Collabaro Desk Aktivitätsprotokoll — zeitgestempelte Änderungshistorie, die zeigt, wer welchen Felddatensatz wann und warum geändert hat, mit Begründungs-Tooltips bei markierten Änderungen Collabaro Desk Aktivitätsprotokoll — zeitgestempelte Änderungshistorie, die zeigt, wer welchen Felddatensatz wann und warum geändert hat, mit Begründungs-Tooltips bei markierten Änderungen
Berichterstellung

Abschlussberichte in einem Bruchteil der Zeit

Automatisierte Datenintegration und standardisierte Berichtsvorlagen machen manuelle Zusammenstellungen überflüssig. Technikerdaten, die im Feld über Collabaro Field erfasst werden, fließen direkt in Berichtsvorlagen und erzeugen auf Knopfdruck kundenfertige PDF-Dokumente — mit einer Zeitersparnis von über zwei Stunden manueller Zusammenstellung je Abschlussbericht.

  • Automatisierter Datenabruf aus abgeschlossenen Aufgaben und Checklisten
  • Standardisierte Vorlagen entsprechend den Anforderungen von Kunden und OEMs
  • Erzeugung als kundenfertiges PDF-Dokument, sofort versandbereit
  • Einheitliches Format für jeden Bericht, jeden Techniker, jeden Standort
Collabaro Desk Report Designer mit einer Abschlussbericht-Vorlage: strukturierte Datenblöcke, Turbinen- und Blattmetadatenfelder, Inspektionsfotos und automatisierter Datenabruf aus abgeschlossenen Feldaufgaben
Tagesberichte

Tagesberichte ohne den täglichen Aufwand

Tagesberichte werden durch die strukturierte Datenerfassung von Collabaro vereinfacht. Informationen aus abgeschlossenen Aufgaben und genehmigten Stundenzetteln fließen direkt in die Tagesbericht-Vorlagen und erzeugen einen konsistenten und professionellen Bericht zur Weiterleitung an den Kunden — mit einer Zeitersparnis von rund 30 Minuten je Tagesbericht.

  • Aktuelle Aufgaben- und Stundenzetteldaten fließen direkt in die Tagesbericht-Vorlagen
  • Einheitliches Format über alle Standorte, Projektmanager und Kunden hinweg
  • Reduziert die Vorbereitungszeit für Tagesberichte um rund 30 Minuten
  • Schafft Projektmanagern Zeit für wertschöpfende operative Entscheidungen
Collabaro Desk Tagesbericht-Ansicht — aktuelle Aufgaben- und Stundenzetteldaten fließen in eine Tagesbericht-Vorlage, einheitlich formatiert über Standorte, Projekte und Kunden hinweg Collabaro Desk Tagesbericht-Ansicht — aktuelle Aufgaben- und Stundenzetteldaten fließen in eine Tagesbericht-Vorlage, einheitlich formatiert über Standorte, Projekte und Kunden hinweg

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