Erklärung zur modernen Sklaverei

1. Einleitung

Diese Erklärung wird gemäß Section 54 des Modern Slavery Act 2015 (dem britischen Gesetz zur Bekämpfung moderner Sklaverei und des Menschenhandels) abgegeben. Sie beschreibt die Maßnahmen, die Railston & Company Ltd ergriffen hat und weiterhin ergreift, um sicherzustellen, dass moderne Sklaverei und Menschenhandel weder in unserem Unternehmen noch in unserer Lieferkette stattfinden.

Wir sind verpflichtet, in allen unseren Geschäftsbeziehungen und -tätigkeiten ethisch und integer zu handeln. Wir verfolgen eine Null-Toleranz-Politik gegenüber moderner Sklaverei und setzen uns für die Umsetzung und Durchsetzung wirksamer Systeme und Kontrollen ein, um diese in all unseren Geschäftsbereichen zu verhindern.

2. Unser Unternehmen

Railston & Company Ltd ist ein Technologieunternehmen, das in England und Wales registriert ist (Nr. 08682574). Wir entwickeln und betreiben die Collabaro-Plattform — eine Lösung für das Workflow-Management von Rotorblatt-Servicedienstleistern in der Windenergie.

Unser Geschäftsbetrieb hat seinen Sitz vorwiegend im Vereinigten Königreich, und wir erbringen Softwaredienstleistungen für Kunden in ganz Europa. Unsere Belegschaft besteht aus Softwareentwicklern, Produktdesignern und kaufmännischen Fachkräften mit Sitz im Vereinigten Königreich.

3. Unsere Richtlinien

Wir haben folgende Richtlinien umgesetzt, um moderne Sklaverei in unserem Betrieb und unserer Lieferkette zu erkennen und zu verhindern:

• Richtlinie gegen moderne Sklaverei: Legt unser Engagement für integres und transparentes Handeln fest und definiert unsere Null-Toleranz-Politik gegenüber moderner Sklaverei
• Einstellungsrichtlinie: Bei allen Mitarbeitenden werden gründliche Überprüfungen durchgeführt, um deren Arbeitserlaubnis im Vereinigten Königreich und Identität zu bestätigen
• Hinweisgeberschutz-Richtlinie: Ermutigt alle Mitarbeitenden, Auftragnehmer und Lieferanten, Bedenken hinsichtlich jeglicher Aspekte unserer Geschäftstätigkeit — einschließlich des Verdachts auf moderne Sklaverei — zu melden
• Lieferanten-Verhaltenskodex: Verpflichtet alle Lieferanten zu bestätigen, dass sie den Modern Slavery Act 2015 einhalten und keine Form moderner Sklaverei praktizieren

4. Sorgfaltspflicht

Im Rahmen unserer Bemühungen, das Risiko moderner Sklaverei zu erkennen und zu mindern, führen wir folgende Sorgfaltspflichtverfahren durch:

• Bewertung der Risiken moderner Sklaverei in unserer Lieferkette, mit besonderem Augenmerk auf Hochrisiko-Branchen und -Regionen
• Prüfung aller neuen Lieferanten anhand unserer Kriterien gegen moderne Sklaverei vor Vertragsabschluss
• Regelmäßige Überprüfung bestehender Lieferanten zur Sicherstellung der fortlaufenden Einhaltung
• Aufnahme von Klauseln gegen moderne Sklaverei in alle Lieferantenverträge
• Regelmäßige Überprüfung unserer internen Verfahren und Prozesse

5. Schulungen

Wir schulen Schlüsselpersonal, damit es die Anzeichen moderner Sklaverei erkennt und weiß, wie Bedenken gemeldet werden können. Dazu gehören:

• Schulung von Personal- und HR-Mitarbeitenden zur Erkennung von Indikatoren für Zwangsarbeit und Menschenhandel
• Sensibilisierungsschulungen für Einkaufsmitarbeitende zu Risiken in der Lieferkette
• Unternehmensweite Kommunikation unserer Richtlinien gegen moderne Sklaverei und unserer Meldeverfahren
• Jährliche Auffrischungsschulungen für alle Mitarbeitenden

6. Meldung von Verstößen

Wir ermutigen jeden, der Bedenken hinsichtlich moderner Sklaverei innerhalb unseres Unternehmens oder unserer Lieferkette hat, diese zu melden. Meldungen können erfolgen:

• An ein Mitglied der Geschäftsführung
• Über unseren vertraulichen Hinweisgeberkanal
• Durch direkte Kontaktaufnahme unter info@collabaro.com

Alle Meldungen werden gründlich untersucht und streng vertraulich behandelt. Keine Person wird für die gutgläubige Meldung eines berechtigten Anliegens benachteiligt.