Denholm Industrial Services ist ein etablierter Dienstleister im Bereich erneuerbare Energien mit über einem Jahrzehnt Erfahrung in der Inspektion, Reparatur und Wartung von Windturbinenrotorblättern. Mit mehr als 300 abgeschlossenen Projekten, Arbeiten an 4.000+ Turbinen und über 30.000 CAT 3–5 Rotorblattreparaturen an Flotten von Vestas, Siemens Gamesa und Nordex ist Denholm Industrial Services ein bewährter Betreiber im Rotorblatt-Service-Sektor.
Als James Rothwell abgeworben wurde, um die Abteilung für Rotorblatt-Services bei Denholm Industrial Services zu leiten, übernahm er einen Betrieb, der auf mehreren voneinander getrennten Anwendungen basierte. Das Tagesgeschäft — Zeiterfassung der Techniker, Auftragsabschlüsse, Kundenberichte und Arbeitsschutzaktivitäten wie Toolbox-Talks — war über verschiedene Systeme verteilt, ohne eine zentrale Datenquelle.
Das Ergebnis war eine eingeschränkte Echtzeit-Transparenz über den Fortschritt von Aufträgen und Projekten. Die Berichterstellung war langsam und erforderte stundenlange manuelle Arbeit; wichtige betriebs- und compliancerelevante Informationen waren verstreut statt zentralisiert. Zu einem Zeitpunkt, an dem die Abteilung skalieren musste, bremsten diese fragmentierten Arbeitsabläufe sie aus.
Collabaro wurde als zentrale Plattform eingeführt, um das Flickwerk getrennter Tools abzulösen. Da die integrierten Berichte, Aufgaben und Workflows des Systems bereits Best Practices der Windenergiebranche abbilden, konnte ein Großteil der Konfiguration direkt ohne Anpassungen übernommen werden.
Die Implementierung dauerte etwa 10 Tage. Einige Berichtsvorlagen wurden an spezifische Kundenanforderungen angepasst, doch die Kernkonfiguration — Auftragsverfolgung, Zeiterfassung, Toolbox-Talks, Projektabnahmen und Kundenberichte — war ab dem ersten Tag einsatzbereit.
Rollenbasierte Zugriffskontrollen stellten sicher, dass jeder Nutzer die richtige Informationsebene sah, während Dashboards so konfiguriert wurden, dass die wichtigsten Betriebsdaten sofort sichtbar waren — so hatten Projektmanager jederzeit den Überblick über Fortschritt, Probleme und Compliance in jedem aktiven Auftrag.
Collabaro eliminierte den Bedarf an mindestens 2–3 zusätzlichen Projektmanagern und erzielte damit eine erhebliche Kostenersparnis.
Aufgaben, die zuvor jeden Abend Stunden in Anspruch nahmen — Berichte zusammenstellen, Updates einholen, Zeiterfassungen abgleichen — können nun in wenigen Minuten pro Tag erledigt werden.
Das Team gewann volle Echtzeit-Transparenz über alle aktiven Projekte, zentralisierte Compliance-Aufzeichnungen und eine konsistente, kundengerechte Berichterstattung — alles über eine einzige Plattform, die innerhalb von zwei Wochen nach Projektstart live war.
"Was das Team hinter Collabaro auszeichnet, ist, dass sie die Branche verstehen, die Fachsprache sprechen und die Arbeit von Projektmanagern wie Technikern nachvollziehen können — auch ohne selbst direkt aus dem praktischen Rotorblatt-Service zu kommen. Sie hören zu, sie innovieren, und Collabaro hat mir die Kosten von mindestens zwei zusätzlichen Projektmanagern erspart, möglicherweise sogar drei."
Erfahren Sie, wie Collabaro Ihre Verwaltungsstunden reduzieren, Umsatzverluste minimieren und Ihnen helfen kann, schneller bezahlt zu werden.