Von der Datenerfassung und Zeiterfassung bis hin zu Berichtswesen und Benachrichtigungen — Collabaro stattet Ihr Team mit den Werkzeugen aus, um intelligenter zu arbeiten.
Jede Funktion ist auf die besonderen Herausforderungen des Windenergie-Feldbetriebs zugeschnitten.
Der Projektumfang lässt sich als Reihe von Jobs auf Turbinen- oder Rotorblattebene strukturieren, denen jeweils Teams zugewiesen werden.
Jedem Job können Zeitbudgets zugeordnet werden, die sich mit der tatsächlich aufgewendeten Zeit vergleichen lassen.
Eine Liste aller Jobs mit aktuellem Status („Nicht begonnen“, „Abgeschlossen“, „In Bearbeitung“), Budget und Ist-Zeit zeigt auf einen Blick, wie weit Ihr Projekt fortgeschritten ist.
Komplexe Prozesse (etwa eine aufwendige Rotorblattreparatur) lassen sich als Abfolge von Arbeitsschritten definieren — jeder mit einer Beschreibung der Tätigkeit, den erforderlichen Fotos und den zu beachtenden Sicherheitsvorkehrungen.
In unserem Editor verknüpfen Sie Arbeitsschritte zu Workflows, wobei der jeweils nächste Schritt durch die Eingaben des Technikers im vorherigen Schritt bestimmt wird.
Jeder Arbeitsauftrag im Projektumfang (z. B. ein Schaden oder ein LPS-Test) kann mit einem passenden Workflow verknüpft werden.
Techniker können verpflichtet werden, Start- und Endzeit für tägliche Aufgaben (etwa Toolbox-Talk, Aufrüsten, Blattkontakt usw.) zu erfassen. So entsteht ein Schicht-Stundenzettel, den sie direkt auf ihrem Mobilgerät prüfen und signieren können.
Projektmanager prüfen, korrigieren und genehmigen die Zeiten bequem über die Web-App.
Die Zeitdaten lassen sich in täglichen Fortschrittsberichten für Kunden darstellen und mit Stundensätzen verknüpfen, um Techniker-Abrechnungen zu erstellen und Kosten gegen das Projektbudget nachzuverfolgen.
Projektmanager erhalten per E-Mail und direkt in der Web-App Benachrichtigungen zu bestimmten Ereignissen — etwa wenn ein Team eine Stand-by-Aufgabe beginnt oder ein Projekt sich seinem Zeitbudget nähert.
Auch Datenerfassungs-Aufgaben und intelligente Workflows können Benachrichtigungen auslösen — basierend auf Regeln, die auf erfasste Daten angewendet werden. Wird beispielsweise eine sicherheitskritische Prüfung als „nicht bestanden“ markiert oder ein Schaden mit höherem Schweregrad erfasst als im Projektumfang vorgesehen, kann automatisch ein Alarm ausgelöst werden.
Unser Berichts-Builder ist darauf ausgelegt, Abschlussberichte nach Kundenvorgaben zu erzeugen: Erstellen Sie professionell formatierte Berichtsvorlagen rund um die Felder Ihrer individuellen Aufgaben.
Verknüpfen Sie die im Feld erfassten Daten mit Ihrer Vorlage und erzeugen Sie mehrseitige PDF-Dokumente in Minuten — unmittelbar nach Abschluss der Arbeiten.
Bauen Sie Ihre eigenen, bis ins Detail abgestimmten Datenerfassungs-Masken mit einem WYSIWYG-Editor. Erfassen Sie Fakten, Fotos und Unterschriften und spielen Sie Änderungen in Echtzeit über unsere Mobile App direkt an Ihre Field-Teams aus.
Unser Drag-and-Drop-Editor gibt Ihnen die Kontrolle über Layout, Wording, Navigation und darüber, welche Felder Pflichtfelder sind.
Die erfassten Daten lassen sich sofort in der Web-App einsehen.
Buchen Sie eine persönliche Demo und wir zeigen Ihnen, wie Collabaro in Ihren konkreten Betriebsablauf passt.