Structured Capture from Operational PDF Extraction
Wir haben kürzlich 350 Inspektionsberichte für einen Kunden verarbeitet, der eine große Ausschreibung vorbereitet hat. Strukturierte Schadensdaten, extrahiert und einsatzbereit, in Stunden statt Wochen. Entwickelt auf der Grundlage jahrelanger Erfahrung damit, was dieses Problem Rotorblatt-Servicedienstleister tatsächlich kostet.
Ein Kunde schickt Ihnen 350 Inspektionsberichte und bittet Sie um ein Angebot. Jemand muss sich hinsetzen und jeden einzelnen Bericht durchgehen und die Schadensdaten in eine Tabelle übertragen. Turbinennummern, Rotorblatt-Positionen, Schadenskategorien, Flächenangaben, Reparaturempfehlungen. Bericht für Bericht für Bericht.
Es dauert zwei Personen eine Woche. Die Arbeit ist mühsam, teuer und bindet Ihre erfahrensten Mitarbeiter, die eigentlich an ganz anderen Dingen arbeiten sollten. Am vierten Tag, um 23 Uhr, wird ein Oberflächenschaden von 1 m² versehentlich als 0,1 m² eingegeben. Niemand bemerkt es, bis es im Angebot steht. Ein Dezimalpunkt, der den Umfang einer Reparatur und den Preis des Angebots verändert.
Das ist kein Technologieproblem. Es ist ein Zeit- und Ressourcenproblem. Und bis jetzt bestand die einzige Option darin, immer mehr Personal darauf anzusetzen.
SCOPE™ ändert das.
SCOPE™ verarbeitet Ihre Inspektionsberichte in zwei Durchläufen. Sie werden bei jedem Schritt benachrichtigt und können sich in der Zwischenzeit anderen Aufgaben widmen.
Wählen Sie einen Bericht oder einhundert aus. Legen Sie sie ab und SCOPE™ erledigt den Rest. Große Dateien werden automatisch komprimiert. Jedes Dokument wird einmal hochgeladen und in beiden Verarbeitungsphasen verwendet.
SCOPE™ extrahiert Ihre Daten im Hintergrund. Sie müssen nicht daneben sitzen und zusehen. Collabaro benachrichtigt Sie, sobald die Extraktion abgeschlossen und überprüfungsbereit ist.
SCOPE™ extrahiert zuerst übergeordnete Informationen: Standortdetails, Turbinenidentifikation, Berichtsdaten und Kampagnenkontext. Sie verifizieren die Zusammenfassung, bevor der Detail-Durchlauf beginnt.
Ein tieferer Extraktionsdurchlauf identifiziert jeden einzelnen im Bericht erfassten Schadensfall, einschließlich der Original-Schadensfotos. Überprüfen, korrigieren und bestätigen Sie die Daten, bevor sie in die Datenbank übernommen werden.
Filtern Sie die extrahierten Schadensdaten nach Typ, Schweregrad, Position oder einer beliebigen Kombination und exportieren Sie sie als XLSX oder CSV. Sofort einsatzbereit für Ihre Ausschreibungsunterlagen.
Sobald die Extraktionsmühe entfällt, ist der Projektmanager nicht mehr Dateneingabekraft, sondern kann wieder als Projektmanager arbeiten. Saubere, strukturierte Daten bedeuten, dass Sie sich darauf konzentrieren können, was die Daten Ihnen sagen, statt Zeit damit zu verbringen, sie zusammenzustellen.
Die wirtschaftliche Wirkung ist unmittelbar. Sie können in letzter Minute auf Ausschreibungen reagieren, statt sie abzulehnen, weil Ihnen die Kapazität fehlt, die Berichte rechtzeitig zu verarbeiten. Sie können sich um mehr Aufträge bewerben, weil der Engpass, der begrenzt hat, wie viele Chancen Sie parallel verfolgen können, beseitigt ist.
Sobald die Daten in Collabaro vorliegen, können sie nach Schadensart, Schweregrad, Position oder einer beliebigen Kombination gefiltert und für Ausschreibungsunterlagen exportiert werden. Was früher Wochen mühsamer manueller Auswahl über Hunderte von Berichten hinweg bedeutete, dauert jetzt nur noch Stunden.
SCOPE™ endet nicht bei der Extraktion. Wenn Sie den Auftrag gewinnen, sind die Daten bereits strukturiert und einsatzbereit.
Wenn der Kunde die ausgeschriebenen Arbeiten ganz oder teilweise gewinnt, können die vergebenen Schäden in Minuten in Projekte und Aufträge in Collabaro umgewandelt werden. Kein erneutes Abtippen. Kein erneutes Starten aus der Tabelle. Die Informationen zu jedem Schaden — einschließlich der Original-Schadensfotos und bei Bedarf des ursprünglichen Inspektionsberichts — werden automatisch über Collabaro Field an den Techniker gesendet.
OEM-Inspektionsberichte verarbeitet, mit allen extrahierten Daten und Bildern. Was zuvor zwei Personen eine Woche beschäftigte, wurde auf wenige Stunden Datenextraktion und einige Stunden fachliche Überprüfung reduziert.
Die Zeit, in der strukturierte Turmschadensdaten aus 40 OEM-Inspektionsberichten extrahiert und als CSV exportiert wurden. Manuell hätte dies ein bis zwei Tage gedauert.
Sie müssen kein Collabaro-Kunde sein, um von SCOPE™ zu profitieren. Wir können Ihre Inspektionsberichtsdaten als eigenständigen Dienst extrahieren. Senden Sie uns Ihre Berichte, wir verarbeiten sie mit SCOPE™, und Sie erhalten saubere, strukturierte Daten zurück. Kontaktieren Sie uns für ein Preisangebot.
Die eigentliche Stärke entfaltet sich jedoch, wenn SCOPE™ und Collabaro zusammenarbeiten. Mit der gesamten Plattform landen die extrahierten Schäden nicht in einer Tabelle, die darauf wartet, dass jemand sie bearbeitet. In dem Moment, in dem Sie den Auftrag gewinnen, werden diese Schäden innerhalb von Minuten zu Projekten und Aufträgen. Die Reparaturdetails, Fotos und Quellberichte landen auf den Smartphones Ihrer Techniker, bevor diese auf der Baustelle eintreffen. Die gesamte Kette vom PDF bis zum Einsatzort ist ununterbrochen.
SCOPE™ allein erspart Ihnen Wochen der Datenextraktion. SCOPE™ mit Collabaro bedeutet, dass Sie auf diese Daten sofort reagieren können.
Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen, wie SCOPE™ einen Stapel Inspektionsberichte in saubere, strukturierte Daten verwandelt, mit denen Sie Angebote erstellen, Projekte planen und Informationen direkt an Ihre Techniker senden können.